Datenschutzinformation

Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortliche verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. 

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person oder Nutzer") beziehen. 

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen  

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite www.dakvirtuell.de durch die gemeinsam Verantwortlichen: 

DAK-Gesundheit, Fachzentrum Eventmarketing (im Folgenden DAK) 
Nagelsweg 27-31 
20097 Hamburg 
E-Mail: info@dak.de 
Telefon: +49 40 253 34 77-1106 
Telefax: +49 40 334 70 30- 3986 

Und  

Agentur WOK GmbH (im Folgenden WOK) 
Palisadenstr. 48  
10243  Berlin  
E-Mail: info@agentur-wok.de  
Telefon: +49 (0) 30.49 85 50.0  
Telefax: +49 (0) 30.49 85 50.40  

Die zuständige Datenschutzbeauftragte, Laura Seefranz, ist unter Rechtsanwälte Gasteiger & Partner, Hans-Fischer-Straße 12, 80339 München, Telefon: 089/273714-880, Telefax: 089/273714-888, E-Mail: datenschutz@agentur-wok.de erreichbar. 

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten entweder an die gemeinsam Verantwortlichen oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. 

 

2. Funktionen und Beziehungen im Rahmen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit 

Im Rahmen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie sich mit allen Fragen zum Datenschutz grundsätzlich stets an beide Verantwortliche wenden. 

Die Ziffern 8-9 dieser Datenschutzinformation betreffen sämtliche Verarbeitungen durch die Verantwortlichen gleichermaßen.  

Für Anfragen im Zusammenhang mit den Verarbeitungsvorgängen in den Ziffern 3 a, 3 b, 3 d, 3 e, 4, bis 6, 10 dieser Datenschutzinformationen kann Ihnen vor allem WOK schnell weiterhelfen.  

Geht es um Fragen zu Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit einer Anmeldung zu einer Veranstaltung (Ziffern 3 c) von oder durch DAK, wenden Sie sich am Besten direkt an DAK.  

 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung 

a) Webhosting  

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (im Folgenden „AWS“ (im Folgenden „AWS“). 

Für das Angebot einer Website ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich. Die Inanspruchnahme von Abkürzung des Webhosting Dienstes erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses, unser Angebot auf dieser Website bereitzuhalten. Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von Abkürzung des Webhosting Dienstes in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die bei Nutzung der Website anfallen. 

Wir haben als Serverstandort ausschließlich Frankfurt gewählt. Dabei stellt AWS sicher, dass die Daten nicht in die USA übermittelt werden.  

Wir haben mit AWS einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert der Dienstleister, dass er die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet. 

Nähere Informationen zu AWS und zum Datenschutz finden Sie in den Hinweisen zum Datenschutz  und zur  Datenschutzgrundverordnung von Amazon Web Services. 

 

b) Beim Besuch der Webseite 

Sie können die Webseite www.dakvirtuell.de aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Browsertyp und -version, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)). 

Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht: 

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und -stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite. 

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.  

 

c) Bei Anmeldung für die Teilnahme an einer Veranstaltung und zur Erstellung eines persönlichen Nutzer-Accounts 

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns für eine Veranstaltung anzumelden.  

Für die Anmeldung für eine Veranstaltung benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:  

  • Anrede, Vorname, Nachname, 

  • Tätigkeitsfeld, 

  • Funktion, 

  • Institution/Firma,  

  • Anschrift,  

  • eine gültige E-Mail-Adresse 

  • sowie Angaben dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. 

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben zu Ihrer beruflichen Position machen.  

Mit der Anmeldung wird auch ein Benutzerkonto für Sie eingerichtet, zu dem Sie von uns Einmal-Zugangsdaten erhalten und anschließend ein eigenes Passwort festlegen. Mit Ihrem Benutzerkonto erhalten Sie Zugriff auf den zugriffsbeschränkten Bereich unserer Webseite, in dem auch die Veranstaltungsinhalte zur Verfügung gestellt werden. 

Die Verarbeitung dieser Daten dient neben der Planung in erster Linie der Durchführung der Veranstaltung selbst. Ihre Daten werden beispielsweise verwendet, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes, um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und uns bei der Planung und Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung zu unterstützen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ferner zur Rechnungserfassung und -stellung, um Ihnen Kongressinformationen per Mail zuzusenden, für die Erstellung der Teilnehmerliste (nur Vor- und Nachname), für Mitteilungen über Folgeveranstaltungen und zur Auswertung der Teilnehmerstruktur sowie zu Marketing und Marktforschungszwecken, solange Sie dieser Nutzung nicht widersprechen.  

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, bzw. weil sie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

Nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO sind wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) teilweise zur Speicherung Ihrer Daten auch über einen Werbewiderspruch hinaus verpflichtet. Im Falle des Werbewiderspruch halten wir Ihre Daten natürlich nur in gesperrter Form vor.  

Für das Programm- und Referentenmanagement bedienen wir uns des Datenbankmanagementsystems Microsoft SQL Server. Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Wir haben mit Microsoft eine Vereinbarung über die Verarbeitung im Auftrag abgeschlossen. In diesem Vertrag versichert Microsoft, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.  

 

4. Weitergabe von Daten  

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. 

 

a) Zur Vertragsabwicklung  

Soweit dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten von WOK an DAK weitergegeben. Die weitergegebenen Daten werden von DAK zu den genannten Zwecken verwendet. 

 

b) Zu weiteren Zwecken  

Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: 

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben; 

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht. 

 

5. Eingebundene YouTube-Videos 

Wir setzen auf unseren Internetseiten Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (Im Folgenden: „YouTube“), einem Unternehmen von Google ein. Die Implementierung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser Interesse in der reibungslosen Integration der Videos und der damit ansprechenden Gestaltung unserer Webseite liegt. 

Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des „erweiterten Datenschutzmodus". 

Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. 

Laut den Angaben von YouTube werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ nur dann Ihre Daten - insbesondere welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse - an den YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. 

Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. 

Wir setzen auf unseren Internetseiten Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube,  

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit YouTube finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google

 

6. Löschung/Sperren  

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder es im Rahmen einer gesetzlichen Speicherfrist vorgesehenen ist. Danach werden die betreffenden Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. 

 

7. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht:  

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; 

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;  

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 

 

8. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@dakvirtuell.de

 

9. Datensicherheit 

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers. 

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

 

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2020. 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter  www.dakvirtuell.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.